I 5 numeri che ogni estetista deve conoscere per non affondare

Gestire un centro estetico non significa solo saper offrire trattamenti impeccabili: significa anche saper leggere i numeri che raccontano la salute dell’attività. Molte estetiste lavorano tanto, ma non sanno davvero quanto guadagnano, quanto spendono e dove stanno perdendo soldi. Eppure, bastano pochi indicatori chiave per capire se il centro naviga in acque tranquille o se sta lentamente affondando.

In questo articolo vediamo i 5 numeri fondamentali che ogni titolare dovrebbe conoscere e monitorare ogni mese.

Il fatturato medio mensile

È il punto di partenza di ogni analisi. Il fatturato medio mensile è la somma di tutti gli incassi (trattamenti, prodotti, abbonamenti, pacchetti) divisa per i mesi di attività. Ti dice quanto produce, in media, il tuo centro ogni mese.

Perché è importante: Ti permette di confrontare periodi diversi (es. gennaio vs giugno) e capire se stai crescendo o se ci sono flessioni stagionali. Ma attenzione: un fatturato alto non significa necessariamente guadagno alto. È solo la “parte visibile dell’iceberg”.

Formula semplice:

Fatturato medio mensile = Totale ricavi annuali ÷ 12

Consiglio BBM Esthetique:Tieni traccia del fatturato per tipologia di servizio (viso, corpo, manicure, epilazione). Ti sorprenderà scoprire dove si concentra davvero il valore.

I costi fissi

Sono le spese che devi sostenere anche se non entra nemmeno una cliente. Rientrano qui: affitto, utenze, assicurazioni, software, commercialista, stipendi, contributi, leasing, abbonamenti, manutenzioni.

Perché è importante: Conoscere i costi fissi ti permette di sapere quanta parte del tuo fatturato serve solo a “tenere le luci accese”. È la base per calcolare il punto di pareggio e capire se il centro è sostenibile.

Domanda chiave:

Se domani non entra nessuno, per quanti giorni potresti coprire i tuoi costi fissi con ciò che hai in cassa?

Consiglio BBM Esthetique: Inserisci i costi fissi in un file Excel e aggiorna ogni trimestre: molti piccoli abbonamenti ricorrenti si sommano a cifre importanti.

Il margine operativo (utile lordo)

Il margine operativo indica quanto ti resta in tasca dopo aver pagato costi diretti (prodotti, materiali, personale operativo) e costi fissi. È il vero indicatore di efficienza: ti mostra se il tuo lavoro genera utile o solo movimento.

Perché è importante: Un margine operativo positivo e stabile significa che l’attività produce valore reale. Se invece è basso o negativo, stai lavorando tanto ma guadagni poco — o addirittura stai perdendo.

Formula semplificata:

Margine operativo = Ricavi totali – (Costi fissi + Costi variabili)

Consiglio BBM Esthetique: Calcola il margine anche per singolo trattamento o linea di servizio: alcuni rendono molto meno di quanto pensi.

Il punto di pareggio (break-even point)

È la soglia di sopravvivenza del centro estetico: il livello minimo di incasso che copre tutti i costi senza generare perdita né utile. Tutto ciò che guadagni sopra quella soglia è profitto, tutto ciò che sta sotto è perdita.

Perché è importante: Ti dice quanti trattamenti o giornate di lavoro servono per non andare in rosso. Saperlo ti aiuta a fissare obiettivi realistici e a valutare se i prezzi coprono davvero le spese.

Formula semplice:

Punto di pareggio = Costi fissi ÷ (1 – % costi variabili sui ricavi)

Esempio pratico: Se i tuoi costi fissi mensili sono 3.000 € e i costi variabili incidono per il 40% sui ricavi, devi fatturare almeno 5.000 € al mese per restare in equilibrio.

L’indebitamento

Molte estetiste trascurano questo dato, ma è spesso la causa principale dei fallimenti. L’indebitamento non è solo “avere un prestito”: è l’insieme di tutti i debiti verso banche, fornitori, finanziarie o rateizzazioni.

Perché è importante: Un livello di debito eccessivo rispetto al fatturato genera stress finanziario, riduce la liquidità e mette a rischio la sopravvivenza del centro. Monitorarlo ti permette di capire se sei in una situazione gestibile o se serve una riorganizzazione.

Indicatore utile:

Rapporto Debiti / Fatturato annuo → dovrebbe restare sotto il 40%.

Consiglio BBM Esthetique: Fai un elenco completo dei debiti con importo residuo, rata e scadenza: vedrai subito quanto pesano sul bilancio mensile.

Conoscere per decidere meglio

Questi cinque numeri sono le fondamenta del controllo di gestione. Non servono solo per “fare conti”, ma per prendere decisioni consapevoli: capire se puoi permetterti un investimento, se è il momento di assumere, se una promozione è sostenibile.

Quando li monitori regolarmente:

• smetti di agire “a sensazione”;

• riduci il rischio di indebitamento;

• migliori la redditività del tuo lavoro;

• recuperi la serenità di chi sa dove sta andando.

Conclusione: la consapevolezza è la chiave della solidità

Dietro ogni centro estetico di successo c’è una titolare che conosce i suoi numeri. Non perché ami la contabilità, ma perché ha capito che la bellezza nasce anche dall’equilibrio economico. Un controllo di gestione costante è come un trattamento di mantenimento: previene problemi, mantiene il benessere e fa durare i risultati nel tempo.

Prossimo passo

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Alla prossima. dallo staff di BBM Esthetique